O que está incluso na mensalidade do contador para MEI
Veja quais serviços costumam entrar na mensalidade do contador de MEI, o que é cobrado à parte e como ler uma proposta antes de assinar o contrato.
A mensalidade de um contador para MEI costuma cobrir o acompanhamento básico da regularidade do CNPJ: lembrar e emitir a guia do DAS-MEI, conferir o relatório mensal de receitas brutas, entregar a declaração anual e tirar dúvidas. Já serviços como regularização de pendências antigas, folha de pagamento, alteração de atividade ou migração para microempresa quase sempre são cobrados à parte. Como não existe padrão oficial, a única forma segura é ler a proposta item por item.
Serviços que costumam estar na mensalidade
Não há lista obrigatória, mas muitas propostas de entrada incluem:
- Emissão da guia mensal do DAS-MEI ou aviso do vencimento, conforme combinado.
- Orientação sobre o relatório mensal de receitas brutas, o documento em que o MEI registra o faturamento do mês.
- Entrega da declaração anual (DASN-SIMEI), no prazo.
- Atendimento de dúvidas pelos canais combinados, como e-mail ou aplicativo.
- Monitoramento do limite de faturamento, com alerta quando o total anual se aproximar do teto.
- Acompanhamento da situação cadastral do CNPJ.
Vale perguntar se cada item acima está de fato escrito na proposta. Frases genéricas como "suporte contábil completo" não dizem nada sobre o que será feito.
Serviços frequentemente cobrados à parte
| Serviço | Por que costuma ser cobrado à parte |
|---|---|
| Regularização de guias e declarações em atraso | Exige levantamento de anos anteriores e emissão de guias com multa e juros |
| Folha de pagamento do empregado | Envolve admissão, eSocial, FGTS, férias, 13º e rescisão |
| Alteração de dados ou de atividade no CNPJ | É um serviço pontual com conferência de ocupações permitidas |
| Baixa do MEI | Exige verificar pendências antes do encerramento |
| Migração para microempresa | Inclui abertura do novo enquadramento e apuração mensal |
| Planejamento e consultoria | Trabalho analítico, cobrado por hora ou em pacote |
| Certificado digital | Custo de terceiros, não do contador |
Essa divisão varia entre profissionais. O importante é saber, antes de assinar, qual serviço é cobrado de forma avulsa e qual o valor combinado para ele.
Como ler uma proposta
Ao receber uma proposta, procure estas informações:
- Valor e forma de pagamento: mensalidade, vencimento e reajuste.
- Escopo: lista de serviços incluídos e de serviços excluídos.
- Limites: número de notas, de consultas ou de atendimentos por mês, quando houver.
- Prazos: até que dia o cliente deve enviar documentos e em quanto tempo o contador responde.
- Responsabilidades: quem emite a guia, quem paga, quem responde por atrasos.
- Vigência e rescisão: fidelidade, multa e aviso prévio.
Sempre que um item importante estiver ausente, peça que seja incluído por escrito. Isso protege os dois lados.
O que o contador não faz por você
Mesmo com contador, algumas responsabilidades continuam com o MEI:
- Guardar as notas fiscais de compras e de vendas e enviá-las no prazo combinado.
- Informar o faturamento real do mês, sem omitir receitas.
- Pagar a guia em dia: o contador pode emitir, mas o pagamento é seu.
- Manter a atividade dentro das regras do MEI: não ter sócio, não ter mais de um empregado e exercer só ocupações permitidas.
Exemplo ilustrativo de comparação de propostas
Suponha duas propostas hipotéticas para o mesmo MEI de serviços.
- Proposta A: R$ 60 por mês, inclui apenas orientação e declaração anual. Guia mensal é por conta do cliente. Regularização de atrasos é cobrada à parte.
- Proposta B: R$ 110 por mês, inclui emissão da guia, conferência do relatório mensal, declaração anual, alerta de limite e atendimento em até dois dias úteis.
À primeira vista A é mais barata. Mas se você quer que alguém emita a guia e confira o relatório todo mês, a proposta B entrega mais por R$ 50 de diferença. A conta anual da diferença é R$ 600 (50 × 12). Os valores são ilustrativos; o que importa é comparar o escopo e não apenas a mensalidade.
Para organizar essa conversa, use o checklist para contratar contador sendo MEI.
Sinais de proposta confusa
Desconfie quando:
- Não há descrição por escrito do que está incluso.
- O preço só é informado depois de você ceder documentos pessoais.
- A proposta promete "zerar" ou "reduzir" o DAS-MEI, que tem valor definido em lei.
- Há cláusula de multa alta para cancelar, sem justificativa clara.
- O profissional não informa o número do registro no CRC.
Veja também o guia sobre promessas de contador barato e o que combinar no contrato de prestação de serviços contábeis.
Quando consultar um profissional
Se a sua situação envolve pendências, mais de uma atividade, empregado ou crescimento rápido, converse com um contador antes de fechar o pacote. A proposta deve ser desenhada para o seu caso, e não o contrário.
Perguntas frequentes
A declaração anual está sempre inclusa?
Não necessariamente. Muitas propostas incluem, mas algumas a cobram à parte. Confirme na proposta.
O contador paga a guia por mim?
Em geral não. O contador emite ou avisa, e o pagamento da guia é responsabilidade do MEI, a partir da sua própria conta.
Se eu tiver empregado, a mensalidade muda?
Normalmente sim, porque a folha, o eSocial e o FGTS são serviços adicionais. Peça orçamento específico.
Posso pedir só parte dos serviços?
Sim. Muitos profissionais aceitam contratar apenas o que você precisa, como declaração anual ou regularização pontual.
Fontes
- Portal do Empreendedor — obrigações do MEI, DAS e declaração anual
- Conselho Federal de Contabilidade — informações sobre a profissão e sobre o registro profissional
- Receita Federal — CNPJ, procurações e serviços digitais
