Vale a pena pagar contador sendo MEI? Como fazer a conta

Depende do seu caso. Para um MEI com atividade simples, poucas notas e disciplina com prazos, é perfeitamente possível cumprir as obrigações sozinho, sem contador. Para quem está perto do limite de faturamento, tem empregado, vende para empresas, acumula pendências ou simplesmente não tem tempo, o honorário costuma compensar pelo que evita em multas, retrabalho e dor de cabeça. A melhor forma de decidir é comparar o custo da mensalidade com o custo do erro e com o valor do seu tempo.

O que o MEI precisa fazer, com ou sem contador

As obrigações básicas são poucas, e é importante reconhecer que todas podem ser feitas pelo próprio titular:

• Pagar o DAS-MEI todo mês, até o dia 20.
• Preencher o relatório mensal de receitas brutas e guardá-lo com as notas fiscais.
• Emitir nota fiscal quando vender ou prestar serviço a pessoa jurídica, e guardar as notas de compra.
• Entregar a declaração anual (DASN-SIMEI) até 31 de maio do ano seguinte.
• Manter o negócio dentro das regras: faturamento até o limite anual, no máximo um empregado e atividade permitida.

Se você consegue cumprir tudo isso sozinho, o contador não é indispensável. O contador entra para reduzir risco e poupar tempo.

Quando a contratação tende a compensar

1. Você está perto do limite de faturamento. Passar do teto muda o enquadramento e pode gerar tributos retroativos. Um profissional ajuda a projetar o ano e planejar a transição.
2. Tem empregado. Folha, FGTS, eSocial e rescisão exigem rotina técnica.
3. Vende para empresas ou emite muitas notas. O controle fica mais trabalhoso e o risco de erros aumenta.
4. Há pendências de anos anteriores, como guias em atraso ou declarações não entregues.
5. Você não tem tempo ou segurança para estudar as regras e prefere delegar.
6. Pretende abrir uma microempresa. A contabilidade passa a ser praticamente necessária.

Quando é razoável ficar sem contador

• A atividade é de serviço simples, para pessoas físicas.
• O faturamento está bem abaixo do limite.
• Não há empregado nem pendências.
• Você usa o aplicativo do MEI com tranquilidade e tem lembretes para o dia 20 e para o 31 de maio.

Mesmo nesse caso, vale uma conversa pontual com contador uma vez ao ano, ou em decisões importantes, como mudar de atividade ou contratar alguém.

Como fazer a conta de custo e benefício

Compare três valores:

Exemplo ilustrativo. Um MEI paga R$ 100 por mês a um contador, ou R$ 1.200 por ano. Sozinho, gastaria cerca de 3 horas por mês com guias, relatório e conferência, ou 36 horas por ano. Se o valor da hora do seu trabalho fosse R$ 40, essas horas equivaleriam a R$ 1.440. Nesse cenário hipotético, o contador custa menos do que o tempo que você investiria. Já se a hora vale R$ 15, o tempo equivaleria a R$ 540, abaixo do honorário. O resultado depende totalmente dos números que você usar, e por isso o exemplo é apenas ilustrativo.

Para ver o peso do honorário sobre o seu faturamento, use a calculadora do honorário no faturamento.

Riscos de ficar sem contador que merecem atenção

• Atraso de guias, que gera multa e juros e pode levar à inscrição em dívida ativa.
• Declaração anual fora do prazo, com multa mínima prevista em regra geral.
• Passar do limite sem perceber, o que muda o regime tributário.
• Atividade não permitida para MEI, que pode levar ao cancelamento do enquadramento.
• Mistura entre finanças pessoais e do negócio, que atrapalha o controle.

Os guias sobre erros comuns do MEI sem contador e limite de faturamento explicam cada um desses pontos.

Alternativas intermediárias

Você não precisa escolher entre tudo e nada. Opções de meio-termo incluem:

• Contratar apenas a declaração anual por um valor avulso.
• Fazer uma consultoria pontual quando surgir uma dúvida importante.
• Usar um pacote online básico, com custo menor, e subir de plano se o negócio crescer.
• Aproveitar a orientação gratuita de órgãos de apoio para as dúvidas gerais.

O guia sobre contabilidade gratuita para MEI mostra os limites dessas ajudas.

Quando consultar um profissional

Se você ainda está em dúvida, agende uma conversa inicial com um contador registrado. Leve seu faturamento aproximado, a atividade que exerce e as pendências que conhece. Em poucos minutos, ele consegue dizer se o seu caso é de acompanhamento mensal ou de ajuda eventual.

Perguntas frequentes

MEI sem contador pode ter problema com a Receita?

Pode, se descumprir prazos, ultrapassar o limite sem regularizar ou exercer atividade não permitida. Cumprindo as obrigações básicas, não há exigência legal de contador.

O contador reduz o valor do DAS-MEI?

Não. O valor do DAS-MEI é definido em lei e depende da atividade. O contador não pode reduzi-lo legalmente.

Preciso de contador para emitir nota fiscal?

Não necessariamente. O MEI pode emitir nota por sistemas oficiais, conforme as regras do município e da atividade. O contador pode orientar nos casos mais complexos.

Qual o momento mais importante para ter apoio?

Ao se aproximar do limite de faturamento e ao decidir virar microempresa, porque as consequências financeiras de errar são maiores.

Fontes

• Portal do Empreendedor — obrigações do MEI, DAS-MEI e DASN-SIMEI
• Receita Federal — regras de tributação e situação cadastral
• Sebrae — orientações gerais ao empreendedor